Informations générales
Entité de rattachement
Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre AÉSIO mutuelle et Macif. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021, Aéma Groupe devient le 5ème acteur de l'assurance en France. La création d'Ofi Invest, en septembre 2022, permet également au groupe de renforcer son positionnement sur le marché de la gestion d'actifs. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d'assurés, le groupe rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros en 2021.
Groupe mutualiste de référence, multi métiers, multimarques, Aéma Groupe imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires, clients et entreprises clientes.
Date de début de diffusion
13/04/2026
Description du poste
Métier
Conseil et appui à la direction - Chargé de gestion d'activité (F/H)
Intitulé du poste
Chargé de mission vie institutionnelle H/F
Salaire brut annuel (visible sur le site carrière)
selon profil
Type de Contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Date limite pour postuler
04/05/2026
Date de prise de fonction (souhaitée)
01/06/2026
Description des missions
Nous recherchons pour la SGAM Aéma, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Issy les Moulineaux et à Niort - un Chargé de mission vie institutionnelle sur le site d'Issy les Moulineaux.
Rattachée au Secrétariat Général et Engagement, la Direction de la Vie institutionnelle contribue notamment activement à la sécurisation du cadre de gouvernance, à la bonne articulation des dynamiques institutionnelles et opérationnelles en apportant un appui technique au quotidien aux élus de la tête de Groupe dans le cadre de leurs mandats.
Au sein de cette direction, vous interviendrez en appui du Responsable du Pôle Accompagnement et Information des Elus afin de contribuer au bon accompagnement des élus et des instances de la tête de groupe, en articulation avec ses différentes entités.
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
Contribuer, en lien avec le Responsable du Pôle, au renforcement de l'accompagnement des élus :
- En participant à la préparation, à la sécurisation, au déploiement et à la coordination des différents dispositifs de formation des administrateurs : plan de formation des élus, construction des supports pédagogiques, organisation des formations, suivi des participations et du bilan de formation conformément aux exigences de la réglementation et aux orientations stratégiques du Groupe
- En collaborant à l'analyse des travaux de la gouvernance
- En favorisant le parcours d'intégration des nouveaux administrateurs dans la gouvernance
Contribuer, en lien avec le Responsable du Pôle, au renforcement de l'information des élus :
- En participant au déploiement des outils d'information des élus (événements, supports d'information, registre, suivi de l'actualité du secteur, …)
- En concourant à une publication à destination des administrateurs
Participer, en lien avec le Responsable du Pôle à la bonne coordination d'ensemble du dispositif de Compétence et d'Honorabilité des administrateurs :
- En contribuant à l'animation de la Communauté Vie Institutionnelle du Groupe, dont le collectif regroupant les correspondants Formation au sein des entités
- En coordonnant la collecte et le suivi des éléments de Compétence et d'Honorabilité des administrateurs et des mandataires sociaux
- En venant en soutien d'autres missions confiées à la Direction de la Vie Institutionnelle Aéma Groupe (instances, événements, projets)
- En veillant à l'appui logistique apporté aux administrateurs du siège.
Description du profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez une expérience réussie sur un poste ayant une forte dimension d'accompagnement transverse et polyvalent, idéalement auprès de dirigeants politiques et/ou opérationnels.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit de synthèse. Vous faites preuve de curiosité d'esprit, de loyauté et de transparence dans vos interactions professionnelles.
Votre expérience vous permet de mener de front et avec sérieux le suivi de multiples dossiers, en disposant des aptitudes pour en hiérarchiser les priorités.
Vous avez des compétences techniques du cadre juridique et réglementaire afférent aux compagnies d'assurance en général, et notamment celles propres au modèle mutualiste en particulier. A ce titre une expérience réussie dans le secteur de l'assurance et une connaissance du monde mutualiste serait grandement appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et également pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et votre appréhension du tact politique à adopter selon votre interlocuteur, vous savez notamment vous adapter à différents types de correspondants.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles. Vous savez produire des présentations impactantes, rédiger des comptes rendus et des synthèses de positions, vous maîtrisez les suites Google et Office
Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.
Localisation du poste
Entité de recrutement
SGAM AEMA
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu
Issy Les Moulineaux
Demandeur
Nombre de postes à pourvoir
1
Infos complémentaires
Télétravail
Oui
Les Avantages
Un package salarial composé :
d'une rémunération brute annuellle
d’une part variable collective, via l’Epargne salariale (intéressement, abondement)
Une Multi Retraite Entreprise
Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 100 jours annuels, accessible après la période d’intégration (sauf exception).
Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide possible à l’équipement et une indemnité de télétravail mensuelle.
Une mutuelle.
Un remboursement de transport sur présentation de justificatif.
Un parking sécurisé et gratuit.
Un CSE avec des offres et services attractifs.
Un environnement de travail chaleureux et convivial facilement accessible en transport
Et après ?
Au sein du siège d' Aema Groupe, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices.
Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, d'Abeille Assurances, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest.
Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.
Engagement diversité et inclusion : Quelles sont nos valeurs ?
Au sein du siège d' Aema Groupe nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction.