Informations générales

Entité de rattachement

Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne. Avec un taux de fidélisation de 96%, notre plus belle réussite est la confiance qu'ils nous accordent.

Rejoindre le Groupe Macif, c'est s'engager dans un Groupe qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans un Groupe mutualiste, qui place les femmes et les hommes au cœur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines, axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.   

Date de début de diffusion

24/07/2025

Description du poste

Métier

Conseil et appui à la direction - Assistant de gestion d'activité (F/H)

Intitulé du poste

Assistant de gestion d'activité H/F

Salaire brut annuel (visible sur le site carrière)

selon profil

Type de Contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Date limite pour postuler

14/09/2025

Date de prise de fonction (souhaitée)

01/11/2025

Description des missions

Au sein de la Direction Pilotage Économique, Stratégie et Projets de Macif Finance Épargne de Macif Finance Epargne, vous êtes rattaché(e) à la Directrice mais vous travaillez en transverse avec tous les acteurs de la Direction ainsi que les autres assistantes de l'entité.

Qu'attendons nous de vous ?

- vous gérez l'agenda de la Directrice et des managers de la Direction en priorisant les réunions et en organisant la vie de la direction (points bilatéraux, points avec les N-1, points managers, cohésion) en prenant en compte le cycle de vie de la DPES et des instances ;
- vous planifiez en anticipant différents processus pilotés par la direction : arrêtés des comptes, forecast, élaboration budgétaire, exécution budgétaire, reporting mensuel, comptes techniques, comité stratégique MFE, comité bâtiment, comité chaîne des dépenses ;
- vous contribuez activement au rapport annuel : émission de la note de cadrage, lien avec les services de la communication MFE et MACIF pour consolider l'ensemble des parties des Directions contributrices jusqu'au rapport des CAC pour l'Assemblée Générale,
- vous organisez les interventions des CAC dans l'année : intervention de l'annuel, du semestriel et de la mission intérimaire,
- vous émettez les lettres de circulation des fournisseurs en lien avec les services de la comptabilité et les approvisionnements,
- vous êtes en relecture et êtes force de propositions sur les principaux livrables : rapports trimestriels, compte rendus des comités stratégiques, supports de présentation de forecast et des budgets,
- vous établissez les courriers des commissions pour les partenaires sur la base de l'information transmise par les statistiques techniques et pour information de la comptabilité pour paiement.

Description du profil recherché

Issu(e) d'une formation BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Management, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre agilité, votre sens de la discrétion, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.
Vous avez d'excellentes capacités relationnelles, rédactionnelles et êtes à l'aise sur les outils informatiques, notamment ceux de la Gsuite.

Localisation du poste

Entité de recrutement

Macif Finance Epargne

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Lieu

Demandeur

Nombre de postes à pourvoir

1

Infos complémentaires

Télétravail

Oui